Rechtliches

Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 25. Oktober 2026

1. Wer wir sind

Veracite (https://www.veracite.ch) ist ein Dienst der thinkerlab GmbH (UID CHE-173.548.694), Zielstrasse 25, 9050 Appenzell, Schweiz. thinkerlab GmbH ist für die in dieser Erklärung beschriebene Verarbeitung verantwortlich. Kontakt: info@veracite.ch

EU-Vertreter (Art. 27 DSGVO):
Rechtsanwalt Cornelius Matutis
Berliner Strasse 57
14467 Potsdam
Deutschland
E-Mail: mail@matutis.de

Der Vertreter dient Aufsichtsbehörden und betroffenen Personen in der EU als Anlaufstelle für Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten. Er ist kein Datenschutzbeauftragter.

2. Welche Daten wir verarbeiten, warum und auf welcher Rechtsgrundlage

Konto. Wenn Sie ein Konto erstellen, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Authentifizierungsdaten, Spracheinstellung, Ihren Tarif und Nutzungszähler, um Ihr Konto bereitzustellen und zu schützen.
Rechtsgrundlage: Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Prüfung von Literaturverzeichnissen. Wenn Sie ein Literaturverzeichnis einreichen, verarbeiten wir den eingefügten Text, um die einzelnen Literaturangaben zu erkennen und mit wissenschaftlichen Datenbanken abzugleichen (siehe Abschnitt 3).
Literaturangaben enthalten üblicherweise die Namen der Autoren und Herausgeber veröffentlichter Werke; wir verarbeiten diese Namen ausschliesslich, um die jeweilige Literaturangabe mit diesen Datenbanken abzugleichen.
Rechtsgrundlage: Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und, für in Literaturangaben enthaltene Autorennamen, unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Prüfung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Keine KI-Verarbeitung Ihres Textes. Kein grosses Sprachmodell oder anderes generatives KI-System verarbeitet Ihr Literaturverzeichnis.

Nicht gespeicherte Ergebnisse. Wenn Sie eine Prüfung nicht speichern, werden die Eingabe und die Ergebnisse vorübergehend aufbewahrt und innerhalb von 24 Stunden automatisch gelöscht.

Gespeicherter Verlauf. Das Speichern einer Prüfung ist optional und in jedem Tarif verfügbar. Die Aufbewahrungsdauer richtet sich nach Ihrem Tarif: 24 Stunden im kostenlosen Tarif; längere Fristen gelten in kostenpflichtigen Tarifen (siehe Abschnitt 7). Sie können gespeicherte Prüfungen und Ihr gesamtes Konto jederzeit selbst löschen.

Zahlungen. Käufe erfolgen über unseren Wiederverkäufer Paddle.com Market Ltd (Merchant of Record). Paddle verarbeitet Ihre Zahlungs- und Rechnungsdaten als eigenständiger Verantwortlicher gemäss seiner eigenen Datenschutzerklärung (paddle.com/legal/privacy). Wir erhalten keine Zahlungskartendaten; wir erhalten Transaktionsdetails (Produkt, Datum, Land, Transaktionsstatus), die zur Aktivierung Ihres Tarifs und zur Unterstützung benötigt werden.
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und unsere gesetzlichen Pflichten zur Buchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

E-Mails. Wir versenden transaktionale E-Mails (Bestätigungen, Belege für Ihr Konto, Servicemitteilungen) auf Grundlage unseres Vertrags mit Ihnen. Produktneuigkeiten versenden wir nur mit Ihrer Einwilligung, die Sie jederzeit über den Abmeldelink widerrufen können.

Support und Kontakt. Wenn Sie uns schreiben, verarbeiten wir Ihre Nachricht und Adresse, um darauf zu antworten. Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Korrespondenz (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder vorvertragliche Massnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Serverprotokolle und Sicherheit. Technische Daten (IP-Adresse, Zeitstempel, Browserinformationen, Anfragen) werden in Serverprotokollen, zur Begrenzung der Anfragerate und zur Fehlerüberwachung verarbeitet, um den Dienst sicher zu betreiben und Fehler zu diagnostizieren.
Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse an einem sicheren, funktionierenden Dienst (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Protokolle werden nach 30 Tagen gelöscht; Fehlerberichte sind so konfiguriert, dass sie den Inhalt Ihrer Literaturverzeichnisse ausschliessen.

3. Abfragen wissenschaftlicher Datenbanken

Zur Prüfung einer Literaturangabe fragen unsere Server öffentliche wissenschaftliche Datenbanken und Bibliotheksdatenbanken ab. Die aktuelle Liste ist unter veracite.ch/sources veröffentlicht. Einige dieser Datenbanken werden ausserhalb der Schweiz und der EU/des EWR betrieben (zum Beispiel Crossref und OpenAlex in den USA).

Diese Abfragen enthalten nur die bibliografischen Angaben der geprüften Referenz — etwa Autorennamen, Titel, Jahr und Kennungen veröffentlichter Werke. Sie werden von unseren Servern gesendet: Die Datenbanken erhalten weder Ihre Identität noch Ihre Kontodaten oder IP-Adresse und können eine Abfrage nicht mit Ihnen verknüpfen. Die Datenbankbetreiber verarbeiten diese Abfragen als eigenständige Verantwortliche nach ihren eigenen Bedingungen und Datenschutzerklärungen.

Webseiten. Wenn Sie «Webseite» auswählen, können Quellen mit URL ohne DOI anhand der zitierten Seite geprüft werden, sofern keine wissenschaftliche Quelle einen Kandidaten liefert. Unsere Server senden die zitierte URL an diese Webseite. Diese erhält unsere Server-IP-Adresse, aber keine Kontodaten oder Browser-Cookies. JavaScript wird nicht ausgeführt. Seiteninhalte werden nicht gespeichert; nur extrahierte Metadaten und die endgültige URL werden für 24 Stunden zwischengespeichert. Die Webseite kann ausserhalb der Schweiz oder der EU/des EWR betrieben werden.

4. Cookies und Analysen

Unbedingt erforderlich. Wir verwenden Cookies und lokal gespeicherte Einstellungen, die für den Betrieb des Dienstes notwendig sind: Sitzungs- und Authentifizierungs-Cookies, von Ihnen gewählte Einstellungen (wie Sprache oder Darstellungsmodus) sowie die Cookies, die unser Zahlungsanbieter Paddle beim Checkout für die Transaktion und zur Betrugsprävention setzt. Diese erfordern keine Einwilligung.

Analysen. Mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) messen wir die Nutzung unserer Website mit dem Tracking-Pixel von Metricool Software, S.L., c/ Téllez 12, Entreplanta H, 28007 Madrid, Spanien. Metricool erfasst Informationen über Ihren Besuch — etwa aufgerufene Seiten, Referrer, ungefähren Standort sowie Geräte- und Browserinformationen — und kann zu diesem Zweck eine Kennung auf Ihrem Gerät speichern. Wenn Sie nicht einwilligen, wird das Pixel nicht geladen und es werden keine Analysedaten über Sie erhoben. Sie können Ihre Auswahl jederzeit unter «Cookie-Einstellungen» im Footer der Website treffen oder ändern.

Wir verwenden keine Technologien für Werbung oder websiteübergreifendes Tracking.

5. Empfänger

Wir setzen folgende Auftragsverarbeiter ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeiten:

Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA — Anwendungshosting, Inhaltsauslieferung, Serverprotokolle, Berichterstellung; die serverseitige Verarbeitung erfolgt in der Region Frankfurt (Deutschland)
Supabase Pte. Ltd, 65 Chulia Street #38-02/03, OCBC Centre, Singapore 049513 — Datenbank und Authentifizierung; die Daten werden in der Region Frankfurt (Deutschland) gespeichert
Fly.io, San Francisco, CA, USA — Erkennung und Zerlegung von Literaturangaben; Betrieb in der Region Frankfurt (Deutschland)
Upstash, Inc., San Jose, CA, USA — Warteschlangen, Caching und Begrenzung der Anfragerate; die Daten werden in der Region Frankfurt (Deutschland) gespeichert
Plus Five Five, Inc. (Resend), 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA — transaktionale E-Mails
Functional Software, Inc. (Sentry), San Francisco, CA, USA — Fehlerüberwachung; die Daten werden in Sentrys EU-Region (Frankfurt, Deutschland) gespeichert
Metricool Software, S.L., c/ Téllez 12, Entreplanta H, 28007 Madrid, Spanien — Webanalysen (nur mit Ihrer Einwilligung)

Paddle.com Market Ltd, Judd House, 18–29 Mora Street, London EC1V 8BT, Vereinigtes Königreich, verarbeitet Checkout- und Rechnungsdaten als eigenständiger Verantwortlicher, nicht als unser Auftragsverarbeiter.

Die unter veracite.ch/sources aufgeführten wissenschaftlichen Datenbanken sind ebenfalls eigenständige Betreiber ihrer Dienste (Abschnitt 3).

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Institutionelle Kunden können unseren Auftragsverarbeitungsvertrag unter info@veracite.ch anfordern.

6. Übermittlungen ausserhalb der Schweiz und der EU/des EWR

Die primäre Verarbeitung und Speicherung erfolgen in der Region Frankfurt (Deutschland). Eine Ausnahme ist der E-Mail-Versand über Resend, dessen Kontodaten in den USA gespeichert werden.

Unsere Dienstleister haben ihren Sitz in den USA (Vercel, Fly.io, Upstash, Resend, Sentry), Singapur (Supabase), Spanien (Metricool) und dem Vereinigten Königreich (Paddle) und können von ausserhalb der Schweiz und der EU/des EWR auf personenbezogene Daten zugreifen.

Es gelten folgende Schutzmassnahmen:

Vercel, Fly.io, Upstash und Sentry (USA) sind sowohl unter dem EU–U.S. als auch dem Swiss–U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.
Resend (USA) ist unter dem EU–U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; für Übermittlungen aus der Schweiz enthält unser Vertrag mit Resend die an das Schweizer Recht angepassten EU-Standardvertragsklauseln.
Supabase (Singapur): Übermittlungen sind durch die EU-Standardvertragsklauseln mit den Zusätzen für das Vereinigte Königreich und die Schweiz abgesichert, die Bestandteil unseres Vertrags sind.
Metricool (Spanien) hat seinen Sitz in der EU.
Paddle (Vereinigtes Königreich): Sowohl die Europäische Kommission als auch der Schweizer Bundesrat erkennen das Datenschutzniveau des Vereinigten Königreichs als angemessen an.

Darüber hinaus enthalten unsere Verträge mit diesen Anbietern, soweit anwendbar, die EU-Standardvertragsklauseln. Kopien dieser Schutzmassnahmen finden Sie in den veröffentlichten Auftragsverarbeitungsverträgen der Anbieter oder erhalten Sie auf Anfrage bei uns.

Abfragen wissenschaftlicher Datenbanken ausserhalb der Schweiz und der EU/des EWR enthalten nur bibliografische Angaben veröffentlichter Werke, wie in Abschnitt 3 beschrieben.

7. Aufbewahrung

Nicht gespeicherte Prüfungen: automatische Löschung innerhalb von 24 Stunden. Gelöschte Daten können in verschlüsselten Datenbanksicherungen bis zu 7 Tage verbleiben, bevor sie überschrieben werden.
Gespeicherte Prüfungen: Im Tarif Free ist das Speichern nicht verfügbar. 12 Monate mit Thesis Pass; solange Ihr Abonnement bei Individual und Pro aktiv ist — oder bis Sie die Prüfungen löschen.
Kontodaten: bis Sie Ihr Konto löschen; die Löschung können Sie selbst in Ihren Kontoeinstellungen vornehmen.
Transaktionsbelege, die wir von Paddle erhalten: 10 Jahre (Schweizer Rechnungslegungsrecht, Art. 958f OR).
Serverprotokolle: 30 Tage. Supportkorrespondenz: 24 Monate.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Erhalt der Daten in einem übertragbaren Format sowie darauf, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Sie haben ausserdem das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, einer Verarbeitung zu widersprechen, die wir auf berechtigte Interessen stützen (Art. 21 DSGVO). Schreiben Sie an info@veracite.ch.
Sie können sich auch beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) oder, wenn Sie sich in der EU/im EWR befinden, bei Ihrer örtlichen Aufsichtsbehörde beschweren.

9. Keine automatisierte Entscheidungsfindung über Sie

Die Prüfergebnise sind Aussagen über bibliografische Referenzen, die anhand deterministischer Abgleichregeln erstellt werden; sie sind keine automatisierten Entscheidungen über Sie und haben keine rechtliche oder ähnlich erhebliche Wirkung auf Sie. Wir erstellen keine Nutzerprofile.

10. Änderungen

Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich der Dienst weiterentwickelt. Wesentliche Änderungen werden in der Anwendung angekündigt; die aktuelle Fassung ist immer auf dieser Seite verfügbar. Letzte Aktualisierung: 20.10.2026.